Wiele firm decyduje się na zatrudnienie pracowników sezonowych, zwłaszcza w okresach wzmożonych działań czy w ramach prowadzenia biznesu o charakterze sezonowym. Pracownicy tacy mogą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Rekrutacja takiego personelu niesie ze sobą szereg obowiązków, które są niezbędne do spełnienia przez pracodawcę.
Umowa z pracownikiem sezonowym
Przy zatrudnianiu pracowników sezonowych ważny jest wybór odpowiedniego rodzaju umowy. Może być to umowa o pracę na czas określony, terminowy (np. wyłącznie na okres wakacji) lub dorywczy, w przypadku krótkotrwałych zleceń. Warto również pamiętać, że we współpracy z firmą oferującą obsługę kadr i płac w Piotrkowie Trybunalskim, jak i w innych miastach można skorzystać z profesjonalnego wsparcia w zakresie przygotowania i wzorów dokumentów.
Pracodawca ma obowiązek dostosować się do przepisów wynikających z kodeksu pracy, które dotyczą między innymi czasu pracy, przerw oraz płacy minimalnej. Pracownik sezonowy jest objęty tymi samymi przepisami, co pracownik stały. Oznacza to, że niezależnie od rodzaju umowy na jakiej zostanie zatrudniony, pracodawca ma obowiązek zapewnić mu wynagrodzenie przynajmniej w wysokości minimalnej.
Prowadzenie dokumentacji i ewidencji
Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników sezonowych. Należy zgłosić ich do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wystawić stosowne oświadczenia oraz zaświadczenia. Dodatkowo, należy prowadzić ewidencję czasu pracy, która powinna uwzględniać zarówno godziny przepracowane przez pracowników sezonowych, jak i przerwy, urlopy czy choroby. Ewidencjonowanie takich danych może pozwolić na uniknięcie ewentualnych problemów prawnych czy kontrolnych.
Na koniec współpracy z pracownikami sezonowymi pracodawca jest zobowiązany do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia za wszystkie dni przepracowane oraz udzielenie im wymaganych przez prawo świadczeń (np. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop). W przypadku problemów związanych z tym etapem współpracy warto skorzystać z pomocy firmy specjalizującej się w obsłudze kadr i płac jak Kancelaria Cyran, która może pomóc w sprawdzeniu czy wszystkie obowiązki zostały spełnione, a rozliczenie jest zgodne z przepisami.